入会届

入会意思の確認ならびに会費の徴収のための利用とします。会費の徴収は、学校と１年ごとに「業務委託契約」を締結しており。会費徴収対象の生徒情報（クラス・出席番号・確認のための氏名情報）のみを提供しております。取得した情報は、１年間使用し、使用後は削除することとします。

総会（議決権行使書）

名前やクラスの情報について、議決権行使の利用とし、総会後１年間保管後、削除することとします。
 

ホームページの「お問い合わせ」

名前とメールアドレスについて、お問い合わせ内容のやり取りの利用とし、個人を特定する情報は、次年度に持ち越さない形で削除します。

広報誌「あわんちゅＰだより」

ホームページの公開については、本人の承諾のない名前や写真等は掲載のないように配慮した上で掲載する場合があります。なお児童に紙で配布する広報誌の運用については従来どおりとします。

公式ＬＩＮＥ配信

公式ＬＩＮＥについては、個人を特定する情報を当会は保有しておりません。

なお、ＬＩＮＥを使えない方のためのメール配信のためのメールアドレスについて、当会で１年間取得・使用し、使用後は削除することとします。